Módulos de MSG-ERP
• Libre definición del Plan de Cuentas, Centros de
Costo.
• Permite el registro de un Plan de Cuentas
Equivalente.
• Registro y control por Centro de Costos y por
Actividad.
• Manejo de Múltiples compañías, Múltiples monedas.
• Generación de asientos automáticos, automatización de los Análisis de cuentas.
• Generación Automática de los asientos contables.
• Ajuste por diferencia de cambio y traducción monetaria.
• Consolidación de Compañías a nivel de EE.FF.
• Libre definición de tipos de ingresos y salidas.
• Manejo Bimonetario y de múltiples Almacenes.
• Control de familias y subfamilias para todos los
artículos de los Almacenes.
• Registro independiente de catálogo de servicios.
• Control de las salidas de almacén a nivel de centro de costo y/o Orden de trabajo
• Actualización en línea de los saldos y costo promedio.
• Manejo y Control por Número de Serie, lotes y
fechas de vencimiento.
• Manejo de Catálogos para Fórmulas.
• Generación automática de asientos hacia la
Contabilidad.
• Manejo de múltiples compañías y almacenes.
• Manejo de múltiples tiendas o sucursales.
• Manejo Bimonetario.
• Múltiples lista de precios y listas de descuentos.
• Libre definición de formas de pago.
• Impuestos a nivel de articulo.
• Emisión de todos los documentos exigibles del
circuito comercial.
• Control de Pedidos.
• Generación automática de los asientos de ventas.
• Integración automática con otros sistemas.
• Efectúa el control de las condiciones de venta por
cada cliente.
• Informes completos de análisis y estadísticas de ventas.
• Libre definición de tipos de documentos.
• Manejo Bimonetario.
• Generación y control independiente de letras por
aceptar.
• Canje de documentos por letras.
• Control de letras por su situación.
• Generación de notas de Crédito y Débito.
• Generación automática de asientos hacia la
Contabilidad.
• Libre definición de tipos de Operaciones por Pagar y tipos de documentos.
• Provisiones de documentos y Honorarios por Pagar.
• Gestión de Aprobación de Provisiones.
• Control de Letras de cambio y efectos por Pagar.
• Manejo Liquidaciones de Fondo Fijo, Cuentas a Rendir y reembolsos de gastos.
• Aplicación de Documentos de Crédito y Débito del Proveedor.
• Emite Registro de Compras.
• Permite Programación de pagos en base a los vencimientos de los documentos.
• Informe de documentos pendientes cancelados por periodos.
• Administra el Estado de Cuenta Corriente de los Proveedores.
• Distribución de Obligaciones por Antigüedad.
• Diversos informes de las obligaciones para control y evaluación de gestión de Obligaciones.
• Maneja transacciones tipo para distribución automática de gastos por centro de costos.
• Permite hacer seguimiento a la historia de los documentos de cada Proveedor.
• Se integra con los sistemas de Compras, Tesorería y Contabilidad (debe adquirir estos sistemas).
• Integración con PDT SUNAT, Honorarios Profesionales y Retención de I.G.V.
• Emisión del Registro de Retenciones.
• Control de Detracciones.
• Múltiples cuentas bancarias.
• Manejo Bimonetario.
• Registro de Ingresos y Egresos.
• Gestión dinámica de los pagos.
• Actualización en línea de saldos de Bancos.
• Actualiza automáticamente las cuentas corrientes
de Clientes y Proveedores.
• Libre manejo de tipos de moneda en las
transacciones.
• Genera automáticamente los asientos contables
de Ingresos y Egresos.
• Conciliación Bancaria.
• Múltiples informes.
• Solución integral.
• Libre definición de los tipos de compra relacionándolos con la moneda de la compra, la modalidad (local, importación, servicios), la condición de pago y el tipo de movimiento en Almacén.
• Manejo de niveles de aprobación para requisiciones y Ordenes de compra.
• Registro de Requisiciones de compra directamente por el usuario y Dpto. solicitante.
• Emisión de solicitudes de Cotización a Proveedores y Generación del Cuadro Comparativo.
• La Emisión de órdenes de compra pueden realizarse a partir de la Cotización del Proveedor aprobada, de una requisición o directamente.
• Envío de Ordenes de Compra por E-mail directamente desde el Sistema.
• La atención de Órdenes de Compra puede generar automáticamente notas de ingreso en los almacenes o no generar movimientos en el Almacén (servicios).
• Atención de Ordenes de Compra a nivel de Item total o parcial.
• Consultas y reportes de órdenes de compra según situación: emitidas, pendientes, en atención y con atención parcial.
• Consultas y reportes por fechas de requisiciones de Compra, Fecha de requerimientos, Fecha de órdenes de Compra, etc.
• Consulta y reportes de ordenes de Compra según ítems atendidos, sin atención o con atención parcial.
• Se integra con los sistemas de Almacenes, Importaciones y Cuentas por Pagar (debe adquirir estos sistemas).
• Libre definición de los tipos de compra relacionados con la moneda de la compra, la modalidad (local, importación, servicios), la condición de pago y el tipo de movimiento de almacén que generará al atenderse la Orden de Compra.
• Permite libre elegir el almacén en que se recepcionarán los bienes en el momento de la atención de la orden de compra.
• Genera e imprime automáticamente la orden de compra a partir de las solicitudes pendientes. Este es un proceso muy amigable, basta marcar la solicitud y se incluirá en la orden.
• Emite solicitudes de Cotización a Proveedores y genera el Cuadro Comparativo de las Cotizaciones registradas. Una vez seleccionada la Cotización, permite generar directamente la Orden de Compra.
• A la recepción de la mercadería se realiza la atención de la orden de compra actualizando en línea las existencias en los inventarios.
• Lleva control del departamento del cual surge la necesidad de compra, así como las fechas en que se originan y para la cual se requieren los artículos.
• Lleva control sobre el estado de las solicitudes de compra a nivel de items en cantidades atendidas, parcialmente atendidas o canceladas.
• Lleva control sobre el estado de las órdenes de compras a nivel de cada ítem y sus cantidades atendidas, ordenes retrasadas, ordenes por artículo, por área solicitante, etc.
• En la orden de compra permite detallar descuentos a nivel de item o sobre el total, considerar items inafectos a impuestos, agregar otros cargos.
• EL sistema permite asociar fechas de entrega para las órdenes inclusive a nivel de cada Item. Asimismo indicar el lugar de entrega y para el caso de observaciones especiales en los documentos pueden incluirse amplios textos explicativos para incluirse en la impresión de la orden.
• Libre definición de los Tipos de Activos Fijos y Grupos.
• Permite el registro de Centro de Costos, Estados
de Conservación, Ubicación, Situación del Activo.
• Depreciación con múltiples tasas.
• Libre Definición de los Tipos de Movimiento del
Activo.
• Uso del Valor Residual.
• Manejo de Múltiples compañías, Múltiples monedas.
• Ajuste por Corrección Monetaria.
• Generación de asientos a la Contabilidad.
• Lectura e impresión de Códigos de Barras.
• Múltiples cuentas bancarias. El sistema permite definir libremente las cuentas de bancos sin restricciones en el número que puede registrarse.
• Adicionalmente se puede definir libremente cajas para manejo de efectivo.
• Manejo Bimonetario. El sistema permite controlar las cuentas a nivel de moneda nacional y moneda extranjera.
• Se puede definir para un mismo Banco varias cuentas en la misma moneda.
• Los saldos son controlados según su tipo de moneda.
• Maximiza la información del cliente.
• Área descargas (documentos informativos, facturas, etc.).
• Citas y reuniones (agenda, seguimiento de clientes y documentación).
• Identifica nuevas oportunidades de negocio.
• Mejora el servicio al cliente.
• Procesos optimizados y personalizados.
• Mejora de ofertas y reducción de costos.
• Identifica a los clientes potenciales que mayor beneficio genera a la empresa.
• Fideliza al cliente.
• Incrementa las ventas tanto por incremento de ventas a clientes actuales como por ventas cruzadas.